【人事労務担当者向け】3月・4月に要注意！よくある手続き漏れ＆給与計算ミス

春は入退社や制度変更が重なる“労務の繁忙期”。福山市の中小企業でも、この時期は人事労務のミスが増える傾向にあります。

本コラムでは、3月・4月に起きやすい手続き漏れや給与計算ミスを整理しました。

なぜ3月・4月はミスが起きやすいのか

• 新卒・中途の入社対応が集中
• 退職・異動・契約更新が重なる
• 社会保険料率・雇用保険料率の変更
• 年度切替による社内ルール変更

「人の動き」と「制度変更」が同時に起こるため、確認漏れが発生しやすくなります。

【チェック①】入社手続き

社会保険・雇用保険

• 健康保険・厚生年金の資格取得届を提出したか
• 雇用保険資格取得届を提出したか
• 被扶養者の有無を確認したか

労務管理

• 労働条件通知書を交付したか(内容に誤りはないか)
• 賃金・手当の設定に誤りはないか

【チェック②】退職手続き

• 社会保険資格喪失届を提出したか
• 雇用保険資格喪失届(離職票)を提出したか

【チェック③】給与計算

保険料関連

• 健康保険料・厚生年金保険料の料率変更を反映しているか

※2026年4月は子ども・子育て支援金の徴収も開始

• 雇用保険料率の改定を反映しているか

よくあるミス：料率改定忘れ、改定時期の誤り

支給・控除

• 通勤手当、扶養手当の変更を反映しているか
• 昇給・ベースアップの反映漏れはないか

【チェック④】異動・契約変更

• 社会保険の扶養に変更はないか(お子様の就職など)
• 労働時間の変更等により社会保険関係の変更はないか

よくあるミス：労働時間変更後も社会保険の加入区分を見直していない

中小企業でよくある傾向

中小企業では、総務担当が1名のみで給与計算と手続きが属人化しているケースが多く見られます。

そのため、「以前の担当から引き継いだままになっている」「気づいたときにはミスが発生している」という状況になりやすいのが実情です。

ミスを防ぐための実務ポイント

• チェックリストを毎月運用する
• 担当者と確認者を分ける
• 給与計算ソフトの設定を定期的に見直す

特に中小企業では、仕組みで防ぐことが重要です。

まとめ

• 手続きは漏れや内容の誤りがないか注意
• 給与計算は料率変更に注意
• 人の動きがあるときこそチェックを徹底